ZAMANIMI NASIL YÖNETİRİM?

Zaman... hayatımızın hem içinde hem dışında, yaptıklarımızı hem en çok etkileyen hem de yaptıklarımızdan en çok etkilenen. Bu kavramın tanımı kadar zor olan diğer şey ise onu yönetmek. Hepimizin ''Bir gün 48 saat olsa ne güzel olurdu.'' dediğimiz, çok şey yapmamız gereken fakat hiçbir şey yapamadığımız günlerimiz oluyordur. Ertelemeler, geciktirmeler, görev görev üstüne bindirmeler sadece bizi kaygıya itmekte.

Kolay değil tabi ki bu ''zaman yönetimi'' dediğimiz kavram. Hatta çoğu kaynakta ''time management skill'' olarak geçmekte. Yani ''zamanı yönetme becerisi''. Bir şeyin yetenek/ beceri olması demek onu yapan nadir insanların olması demek aynı zamanda.

Ben de bu yazımda zamanını yönetebilen nadir insanlardan biri nasıl olabiliriz, birkaç ipucu ve tavsiye ile onu anlatmaya çalışacağım.

Kimimizin işe kimimizin okula gittiği yoğun çalışma günlerinde erken kalkmakta, bir yandan sorumluluklarımızı kovalarken (onlar da bizi kovalıyor olabilir) diğer yandan yaşamsal faaliyetlerimizi sürdürüp dinlenmeye aynı zamanda bize keyif veren hobilerimize vakit ayırmaya çalışmaktayız. İşte zaman yönetimi tam da bu aşamada devreye giren yardımcı ve mucizevi, evet mucizelerini zamanla göreceksiniz, bir güç. Lafı dolandırmadan farklı kaynaklardan ve kendi deneyimlerimden birkaç öneriyi sizinle paylaşmak istiyorum:

* Motive edici olması açısından, bahanemiz de hazır, kendinize çok yönlü bir ajanda temin ederek işe başlayabilirsiniz. * Haftalık planlama yapmak gözünüzü korkutuyorsa günlük planlamalar yapmak hem daha etkili hem de daha uygulanabilir bir yöntem.

* Günlük planlamada kendimize bir ''yapılacaklar listesi'' kısmı oluşturabiliriz. Burada önemli olan nokta ise bu listeyi 'öncelik' lerimize göre sıralamak. Yani önem sırasına göre; kimimiz kolay işten başlamayı tercih ederiz, ya da ilk sıralara teslim tarihi yaklaşan ödevlerimizi yazarız.

* Diğer önemli kısım da planlamanın gerçekçi olması. Bir güne fazla yükleme yapmak hem uygulanabilirlik açısından zor olur hem de kişiyi daha fazla strese sokar. Yani yapmamız gereken şey 'dengeleme'.

* Boş vakitleri değerlendirmek kurtarıcı bir önem taşıyor. Örneğin eve dönüş yolu, bankada sıra beklerken vs. teknolojinin de gelişmesi ile çoğu işimizi akıllı telefonlarımız sayesinde kolaylıkla halledebilir hale geldik.

* Diğer önemli husus ise bir günün halledilemeyen işini diğer günün ilk kısmına almamak. Bu yakalayamayacağımız bir görev birikimine yol açabilir. Halledilemeyen işleri boşluklara yerleştirmek daha etkili bir yöntem olacaktır.

* Bu aşamada aşırı yüklenmiş olmamak için motivasyonun yüksek olması çok önemli. Yapılan işlerin üzerine çizik atmak, haftanın sonuna ödüller koymak, yorucu iki işin arasına keyifli bir aktivite koymak, fiziksel aktiviteye ve sosyal faaliyetlere vakit ayırmak yardımcı olacaktır.